raccolta di consultazione

Estratto dalla carta delle collezioni dell'Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna integralmente scaricabile qui a lato

Le biblioteche, in particolare Archiginnasio, Cabral e Salaborsa, mettono a disposizione una raccolta di opere di consultazione che costituisce un sostegno sia all'informazione generale sia a quella specialistica.
La formazione e lo sviluppo della raccolta di consultazione, nel rispetto della missione complessiva delle biblioteche dell'Istituzione, si attiene al rispetto dei seguenti principi guida:
• mantenimento di un adeguato livello di aggiornamento degli strumenti attraverso una attenta politica di revisione;
• produzione e offerta di strumenti di indicizzazione delle informazioni e di orientamento alla scelta e all'uso delle fonti, sia presenti in biblioteca che disponibili in altre biblioteche o via Internet;
• disponibilità delle opere a scaffale aperto;
• esclusione dal prestito di tutte le tipologie di materiali presenti, allo scopo di consertirne sempre la consultabilità in sede.

10.1 Criteri di selezione
I criteri di selezione e di acquisizione delle opere di consultazione sono:
• valutazione della tipologia e del supporto più pertinente rispetto alla gestione della raccolta e ai servizi all'utenza;
• estensione, completezza e pertinenza rispetto all'area tematica trattata;
• autorevolezza della casa editrice, degli autori o dei curatori;
• copertura temporale, livello e tempestività di aggiornamento;
• presenza e qualità degli apparati per la ricerca e la restituzione delle informazioni (bibliografie, indici, cronologie, strumenti di interrogazione e di recupero, motori di ricerca) e loro facilità d'uso (organizzazione interna delle informazioni semplice e chiara);
• caratteristiche fisiche/supportabilità dei formati;
• caratteristiche delle licenze e dei contratti;
• confronto con il posseduto di altre biblioteche dell'area bolognese.

10.2 Livelli di copertura
La raccolta di consultazione si propone come una collezione orientata a sostenere l'informazione generale in tutte le aree tematiche: non si limita quindi alla documentazione di base, ma si propone come sostegno anche alla formazione universitaria e superiore.

10.3 Formato dei materiali
La raccolta di consultazione è prevalentemente in formato a stampa e in formato elettronico.

10.4 Lingua dei documenti
I documenti della raccolta sono in grande maggioranza in lingua italiana, ma sono acquisite anche fonti in altre lingue, in particolare in inglese. La scelta di includere un consistente numero di opere in lingua inglese è motivata:
• dalla sua ampia diffusione e dalla sua funzione di lingua di comunicazione standard;
• dalla mancanza, in alcune aree disciplinari, di opere equivalenti in lingua italiana;
• dall'intrinseco valore di alcune fonti informative, veri standard works di area.