Possono iscriversi a Biblioteca Salaborsa i residenti e i domiciliati a Bologna e nei comuni dell'Emilia-Romagna per un periodo non inferiore a 90 giorni.
Biblioteca Salaborsa Ragazzi ammette iscritti a partire da 0 anni, Biblioteca Salaborsa a partire da 11 anni di età. Fino al compimento dei 18 anni si richiede l'autorizzazione di un genitore o di chi altri esercita la potestà genitoriale, in possesso dei requisiti per iscriversi, accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità.
È possibile richiedere l'iscrizione online sia a Biblioteca Salaborsa che a Biblioteca Salaborsa Ragazzi. L'utente interessato a usufruire sia dei servizi per adulti che di quelli per ragazzi, dovrà compilare entrambe le richieste.
L'iscrizione viene effettuata entro un giorno lavorativo: da quel momento è possibile ritirare la tessera personale presentando un documento d'identità valido al punto iscrizioni della biblioteca. Il servizio online non permette di rinnovare un'iscrizione già attiva che sia momentaneamente scaduta. I rinnovi si effettuano solo in biblioteca.