Indicazioni e prescrizioni per l'utilizzo dell'Auditorium Enzo Biagi, come da disposizioni organizzative approvate con Delibera di Giunta P.G. n. 96692/2009 del 28/4/2009:
orario di apertura al pubblico di Salaborsa
- martedì - venerdì 10 › 20
- sabato 10 › 19
- possibilità di utilizzo anche lunedì mattina, domenica e serale con modalità da concordare
destinazione
convegni, seminari, presentazioni di libri e progetti, proiezione di video, conferenze stampa
capienza
200 persone (165 posti fissi a sedere in sala)
servizi e spazi
- 1 spazio contiguo e adiacente alla sala (100 mq circa) per eventi collaterali quali esposizione materiali, proiezioni, ecc.
- bancone in Esedra all’ingresso per info point e accoglienza
- bagni di pertinenza
- saletta di servizio contigua con 2 postazioni: per sala stampa, segreteria, deposito materiali
allestimento e disallestimento
in caso di utilizzo dello spazio adiacente interno alla sala Auditorium per esposizioni, il layout dovrà essere preventivamente concordato e autorizzato.
L'utilizzatore dovrà provvedere a ritirare i materiali relativi all'allestimento entro 5 giorni lavorativi dal termine della manifestazione/evento. L'Amministrazione non assume in nessun caso obblighi di custodia e non risponde di eventuali danni arrecati ai materiali.
dotazione tecnologica
- PC fisso con accesso alla rete al banco relatori
- collegamento alla rete elettrica al banco relatori
- attacco per connessione di PC a videoproiettore al banco relatori
- sistema di conferenza al banco relatori con n. 1 base presidente e n. 4 oratori
- 2 radiomicrofoni
- schermo per video proiezione dimensioni m.5.00xh 3,30
- video proiettore pc e dvd Sony VPL-FE40 Sxga 4000 ansi L
- sistema di amplificazione sonora anche da PC portatile
- lettore dvd per proiezione
- impianto di registrazione su scheda SD
- collegamento TV satellitare e terrestre
Altre dotazioni (es. cabine per traduzione simultanea, riprese) sono ammesse, con autorizzazione, a proprio onere.
carico e scarico
Le operazioni di carico e scarico per gli allestitori sono possibili esclusivamente dall'accesso di Ugo Bassi 2/A. Viene fornito il permesso per la sosta. L’onere per la richiesta di autorizzazione ad accedere alla zona ZTL è a carico dell'utilizzatore.
Dovrà essere rispettata la normativa ai sensi del D. Lgs 81/08 (Documento Unico Valutazione Rischi e Interferenze).
