Carta delle collezioni
dicembre 2001
|
Responsabilità e modalità operative
Responsabilità
Modalità operative
Ripartizione dei fondi per gli acquisti
Protocolli di selezione
Piano di sviluppo delle collezioni
Responsabilità
Le attribuzioni e i livelli di responsabilità nella gestione delle collezioni sono così ripartite:
Il direttore della biblioteca
- assicura la corretta applicazione della Carta delle collezioni;
- approva i piani annuali di sviluppo delle collezioni;
- stabilisce, sulla base dei piani annuali di sviluppo delle collezioni, la ripartizione dei budget per gli acquisti.
I bibliotecari responsabili e coordinatori delle sezioni sovrintendono alla selezione e alle proposte annuali di sviluppo delle collezioni, alla eventuale produzione di liste periodiche e occasionali di acquisto relativamente al settore di competenza, sulla base dei principi, dei criteri e dei livelli di copertura fissati nella Carta delle collezioni, dell'andamento della produzione editoriale e delle eventuali indicazioni di esperti e consulenti che intrattengono rapporti formali e convenzionali con la biblioteca.
top
Modalità operative
I bibliotecari presentano alla Direzione le proposte di sviluppo del settore di competenza e, a consuntivo, un rapporto sui risultati conseguiti.
Le proposte di settore costituiscono nel loro insieme il piano annuale di sviluppo delle collezioni, che viene approvato dal responsabile della biblioteca.
Le modalità tecniche di elaborazione dei piani annuali di sviluppo e le procedure amministrative di gestione dello sviluppo delle raccolte (acquisti, doni, scambi) potranno essere descritte in appositi protocolli applicativi della Carta delle collezioni.
top
Ripartizione dei fondi per gli acquisti
I fondi vengono ripartiti annualmente secondo quanto indicato nel piano annuale di sviluppo delle collezioni.
I fondi ordinari per gli acquisti nella Biblioteca Sala Borsa vanno di regola ripartiti fra i settori, tenendo conto dei livelli di copertura stabiliti per le raccolte generali e le raccolte speciali, dell'offerta di mercato e del costo medio dei documenti per i diversi settori o aree disciplinari.
Non vengono di regola allocati fondi per acquisto di documenti non destinati alle collezioni correnti.
top
Protocolli di selezione
Ai fini della corretta applicazione dei principi stabiliti nella presente Carta e della allocazione dei fondi, la biblioteca potrà elaborare specifici documenti applicativi, detti Protocolli di selezione, per aree disciplinari e per settori di raggruppamento dei documenti, in relazione all'acquisizione, alla conservazione, alla revisione e allo scarto, alla gestione dei doni e dei desiderata.
top
Piano di sviluppo delle collezioni
Il piano di sviluppo delle collezioni consiste nell'applicazione e nell'adattamento della Carta delle collezioni a una situazione precisa in un periodo determinato, generalmente un anno.
Esso è un documento interno alla biblioteca, elaborato collettivamente dai responsabili della selezione nei singoli settori e approvato dal responsabile della biblioteca.
Il piano di sviluppo annuale risulta dunque dalle proposte di sviluppo delle diverse collezioni presenti in biblioteca e mira ad armonizzare le singole proposte sulla base della Carta delle collezioni, dei protocolli di selezione, di eventuali piani di sviluppo pluriennali o straordinari, e del piano annuale di sviluppo immediatamente precedente. Su tale base i piani di sviluppo stabiliscono, anno per anno, la puntuale ripartizione delle quote di budget per settori e aree disciplinari.
Nei piani di sviluppo annuali possono trovare immediata applicazione cambiamenti, correzioni, revisioni, la cui necessità sia stata avvertita prima della revisione prevista per la Carta delle collezioni.
top
|
› statistiche
|
03.09.2010