Carta delle collezioni
dicembre 2001
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Raccolte speciali
Raccolta di consultazione
Criteri di selezione
Livelli di copertura
Formato dei materiali
Lingua dei documenti
Copie
Conservazione e revisione
Raccolta locale
Priorità
Formato dei materiali
Lingua dei documenti
Livelli di copertura
Raccolta di consultazione
La Biblioteca Sala Borsa mette a disposizione una raccolta di opere di consultazione che, integrando e completando le altre raccolte presenti, offre sostegno all'informazione generale nell'ambito della cultura contemporanea e documenta l'informazione corrente in relazione a una disciplina o a un'area tematica particolare. Le opere di consultazione devono:
- rispondere, in forma esaustiva e aggiornata, a specifiche domande di carattere generale;
- guidare, introdurre e supportare lo studio e la ricerca di livello non specialistico;
- indirizzare e orientare la ricerca verso fonti e strumenti più specifici.
A questo scopo sono riconosciute utili, e quindi acquisite, tipologie diverse di documenti, anche non facenti parte tradizionalmente delle raccolte di consultazione: dizionari, enciclopedie, cronologie, bibliografie, annuari e pubblicazioni seriali di vario genere, repertori, guide, manuali, trattati, standard works, banche dati, rapporti di istituzioni e enti di ricerca, atlanti e carte geografiche.
La formazione e lo sviluppo della raccolta di consultazione, nel rispetto della missione complessiva della biblioteca e del carattere multimediale delle sue collezioni, si attiene al rispetto dei seguenti principi guida:
- omogeneità nella copertura delle diverse aree tematiche, per quanto consentito dalla produzione editoriale;
- offerta di strumenti di informazione anche su aree tradizionalmente poco rappresentate (scienze, informatica, attività del tempo libero, informazione geografica);
- predisposizione di uno specifico settore dedicato all'area locale nel suo complesso;
- informazione sulle attività istituzionali di rilievo locale;
- presenza di strumenti utili alla conoscenza della cultura dei residenti stranieri e alla loro integrazione nella vita cittadina;
- offerta di strumenti per la formazione e l'aggiornamento professionale;
- mantenimento di un adeguato livello di aggiornamento degli strumenti attraverso una attenta politica di revisione e scarto delle opere;
- produzione e offerta di strumenti di indicizzazione delle informazioni e di orientamento alla scelta e all'uso delle fonti, sia presenti in biblioteca che disponibili in altre biblioteche o via Internet;
- disponibilità delle opere a scaffale aperto;
- esclusione dal prestito di tutte le tipologie di materiali presenti, allo scopo di garantirne la consultabilità in sede.
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Criteri di selezione
I criteri di selezione e di acquisizione delle opere di consultazione sono:
- valutazione della tipologia e del supporto più pertinente rispetto alla gestione della raccolta e ai servizi all'utenza;
- estensione, completezza e pertinenza rispetto all'area tematica trattata, nei limiti dei livelli di copertura definiti per ciascuna area;
- autosufficienza dell'opera, cioè mancanza di rinvio ad altre opere per il reperimento delle informazioni (tranne che per quegli strumenti, come gli indici, che per loro natura svolgono una funzione di questo tipo);
- autorevolezza della casa editrice;
- autorevolezza degli autori o dei curatori;
- copertura temporale, livello e tempestività di aggiornamento;
- presenza e qualità degli apparati per la ricerca e la restituzione delle informazioni (bibliografie, indici, cronologie, strumenti di interrogazione e di recupero, motori di ricerca) e loro facilità d'uso (organizzazione interna delle informazioni semplice e chiara);
- caratteristiche fisiche/supportabilità dei formati;
- caratteristiche delle licenze e dei contratti;
- rapporto costi/benefici tra i diversi formati;
- confronto con il posseduto di altre biblioteche di sistema.
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Livelli di copertura
La raccolta di consultazione si propone come una collezione orientata a sostenere l'informazione generale in tutte le aree tematiche: non si limita quindi alla documentazione di base, ma si propone come sostegno anche alla formazione universitaria e superiore.
Coerentemente con i principi enunciati di formazione e di sviluppo della raccolta, la biblioteca si propone di prestare una attenzione e una cura particolari nel garantire un livello di copertura adeguato anche in alcune aree tematiche tradizionalmente mal rappresentate rispetto a bisogni di informazione generale. Una copertura di buon livello anche in queste aree può richiedere un impegno di ricerca e di selezione particolare a causa di una offerta editoriale non significativa di opere che si possano tradizionalmente considerare di consultazione.
Tali aree sono ad esempio: informazione bibliografica, informatica, comunicazione e media, moda e costume, scienze ambientali ed ecologia, salute e alimentazione, collezionismo, architettura e pianificazione del territorio, fumetto, giallo, cinema e teatro, musica, fotografia e design, sport, letterature contemporanee, informazione geografica. Per il livello di copertura della raccolta di consultazione vedi tabella 2.
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Formato dei materiali
La raccolta di consultazione, coerentemente con il carattere multimediale dell'insieme delle collezioni della Biblioteca Sala Borsa, è informata ad un criterio di reciproca integrazione dei diversi supporti delle fonti informative:
- formato a stampa (libro, periodico, carta geografica e tematica, opuscolo);
- formato elettronico (cd-rom, risorsa internet o in rete locale);
- formato video (vhs, dvd).
La selezione della singola risorsa informativa avviene a prescindere dal formato, con il solo intento di acquisire la fonte più adeguata e pertinente per le specifiche esigenze di offerta di servizio e di copertura informativa.
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Lingua dei documenti
I documenti della raccolta sono in grande maggioranza in lingua italiana, ma sono acquisite anche fonti in altre lingue, in particolare in inglese. La scelta di includere un consistente numero di opere in lingua inglese è motivata:
- dalla sua ampia diffusione e dalla sua funzione di lingua di comunicazione standard;
- dalla mancanza, in alcune aree disciplinari, di opere equivalenti in lingua italiana;
- dall'intrinseco valore di alcune fonti informative, veri standard works di area.
Sono presenti in raccolta anche opere in lingua francese (lingua ben rappresentata nelle comunità degli stranieri residenti nel territorio), in particolare su aree nelle quali la tradizione culturale e il mercato editoriale francese presentano punti di particolare eccellenza (come il fumetto e il cinema).
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Copie
Quando la disponibilità editoriale e i costi lo rendano possibile, la Biblioteca Sala Borsa ritiene necessario acquisire alcune tipologie di documenti (come manuali, standard works, lessici e prontuari professionali) presenti nella raccolta di consultazione in più copie, per renderne possibile la massima disponibilità sia in sede che per il prestito.
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Conservazione e revisione
La Biblioteca Sala Borsa nel suo complesso non si pone obiettivi di conservazione generale.
La raccolta di consultazione, per quanto attiene la conservazione e la revisione, garantisce il rispetto di due elementi complementari:
- accessibilità permanente e duratura alle opere che costituiscono strumenti imprescindibili per l'informazione generale o disciplinare;
- completamento e aggiornamento di tutti i suoi documenti.
Allo scopo di integrare queste due esigenze si effettuano forme di revisione e scarto, sulla base di alcuni principi generali:
- la revisione si fonda su rilevazioni d'uso del materiale effettuate periodicamente;
- tiene conto del parere dei bibliotecari esperti delle singole aree disciplinari;
- prevede il completamento delle opere che si intende conservare in modo duraturo;
- prevede lo scarto delle opere che contengono informazioni superate e la loro sostituzione con edizioni più aggiornate, se disponibili sul mercato editoriale.
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Raccolta locale
La raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa ha per oggetto ogni aspetto della realtà, della storia, della vita e della cultura del territorio metropolitano bolognese (Bologna e provincia), con particolare attenzione per la documentazione relativa alla società e alla cultura contemporanea.
La raccolta locale raggruppa:
- documenti che hanno un legame locale intrinseco e diretto con l'oggetto della raccolta, vale a dire documenti che hanno per argomento la realtà, la storia e la vita locale oppure documenti che si presentano come testimonianze dirette dell'attività svolta dai protagonisti della vita e della società locale;
- documenti relativi alla città di Bologna, i documenti più rappresentativi riguardanti l'area metropolitana bolognese, i documenti essenziali riguardanti Imola e il suo circondario (tabella 3);
- documenti relativi alla storia e alla vita bolognese dalle origini a oggi, con particolare riferimento alla società novecentesca e contemporanea;
- documenti pubblicati negli ultimi cinque anni e documenti anteriori che abbiano un carattere e un valore documentario, informativo e conoscitivo permanente, non particolarmente soggetto a invecchiamento e obsolescenza; la raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa non prevede l'acquisizione e la conservazione di opere anteriori al 1900.
La raccolta locale esclude:
- le opere di narrativa e poesia di autori bolognesi (anche in dialetto) e in generale le opere di immaginazione che abbiano come riferimento e ambientazione Bologna e il suo territorio;
- le opere della tipografia e dell'editoria locale che non abbiano come oggetto di trattazione le tematiche proprie della raccolta.
La biblioteca provvede comunque alla loro acquisizione per la raccolta generale.
La raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa si propone - specificatamente per le aree tematiche indicate - di essere una fonte d'informazione generale e divulgazione, di studio e di ricerca per tutti coloro, individui e gruppi, che, a diversi livelli e per differenti esigenze educative, professionali, informative e ricreative sono interessati alla presenza di una collezione organica di documentazione locale del tipo qui descritto.
La raccolta locale si propone di attivare iniziative e meccanismi atti a favorire tale scopo, quali:
- la creazione, all'interno della Consultazione, di una Sezione locale, dove sono raccolte, con esclusione dal prestito, le risorse riservate all'informazione e alla ricerca in sede, quali, ad esempio, bibliografie, biografie, repertori, cataloghi bibliografici, indici, documenti di pianificazione, serie statistiche e fattuali, banche dati, carte geografiche, tematiche e turistiche, ecc.;
- l'acquisizione organica e sistematica della documentazione prodotta da enti pubblici e privati di Bologna e dell'area metropolitana bolognese;
- l'acquisizione di una doppia copia (una per il prestito e l'altra per la consultazione) per i documenti di maggiore interesse su istituzioni educative e culturali, edifici storici e monumenti, personaggi e famiglie, aziende e cooperative di rilievo locale;
- l'instaurazione di rapporti di cooperazione e collaborazione con altri istituti documentari e di ricerca presenti nell'area;
- l'assistenza, l'incoraggiamento e il sostegno a persone e gruppi impegnati in ricerche di carattere locale nei settori di specifico interesse della raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa;
- la produzione di strumenti a stampa ed elettronici di sussidio e di recupero delle informazioni relative ai materiali di interesse locale presenti in biblioteca;
- l'accesso alle risorse digitali presenti in rete e l'assistenza alla loro consultazione e utilizzo.
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Priorità
In accordo con quanto indicato nei punti precedenti, e nell'intento di costituire una collezione generale, ma non esaustiva né ripetitiva rispetto alle altre collezioni bolognesi, la raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa individua alcune tematiche particolarmente rappresentative della sua missione (tabella 3):
- biblioteche, musei, editoria, istituzioni culturali e scolastiche;
- soggetti e attività politiche, produttive e commerciali; informazione statistica;
- lessico e dialetto;
- ecologia e stato dell'ambiente, fauna e flora locale;
- architettura e urbanistica, pianificazione territoriale, produzione e attività culturali, cinema e musica, fumetti, attività del tempo libero, sport;
- storia locale, toponomastica, personaggi e famiglie di rilievo locale, turismo e informazione geografica;
- in particolare nell'ambito dell'informazione geografica la biblioteca dispone di un nucleo significativo di cartografia geografica, topografica e tematica su Bologna e sull'area metropolitana bolognese; essa si propone, inoltre, di rendere disponibile l'accesso anche alla documentazione pertinente prodotta dai Sistemi informativi territoriali.
Per il livello di copertura della raccolta locale vedi tabella 3.
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Formato dei materiali
La raccolta locale della Biblioteca Sala Borsa, in linea con la natura tradizionalmente multimediale delle collezioni locali, acquisisce documentazione su ogni tipo di supporto compatibile con le finalità e la natura istituzionale della biblioteca.
La raccolta locale acquisisce pertanto:
- opere monografiche a stampa;
- carte geografiche e tematiche;
- documenti multimediali, in particolare cd, banche dati, vhs e dvd, che presentino i requisiti di ammissibilità alla raccolta indicati nei punti precedenti; per questi formati si prevede una copertura esaustiva, in linea con la vocazione multimediale della Biblioteca Sala Borsa; per garantire l'accessibilità si provvede ad acquisire una doppia copia (prestito e consultazione in sede) di ogni cd, vhs, dvd appartenente alla raccolta;
- periodici locali, anche in formato digitale, dei quali si provvede a garantire una copertura adeguata, nel rispetto dei criteri di ammissibilità alla raccolta (connessione geografica, copertura temporale e geografica) e in una prospettiva di cooperazione con altre biblioteche del polo bolognese per la definizione delle acquisizioni e della politica di conservazione delle collezioni.
La raccolta locale esclude cd musicali di autori locali e opere di fiction di ambientazione locale su cd, vhs e dvd, in quanto il livello di connessione locale in essi presente è indiretto.
La biblioteca provvede comunque alla loro acquisizione per la raccolta generale.
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Lingua dei documenti
Nell'ambito dei criteri già individuati e descritti, la raccolta locale acquisisce documentazione in lingua straniera o in formato plurilingue:
- per le principali opere in lingua straniera che trattino dell'area geografica individuata e degli aspetti rientranti nell'ambito della raccolta, come, ad esempio, bibliografie e altre opere di consultazione, cataloghi di mostre, tesi, documenti su gemellaggi, ecc., anche in formato multimediale;
- per turisti e utenti di altre aree linguistiche; a questa tipologia di documenti appartengono in particolare le guide turistiche, i cataloghi di musei e mostre e, in genere, i materiali prodotti dalle agenzie turistiche e culturali.
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Livelli di copertura
Gli obbiettivi di copertura per la raccolta locale si posizionano, come per ogni altra raccolta, tra il livello per l'informazione di base e quello per l'informazione specialistica. In particolare il livello di copertura è determinato da variabili tematiche e da variabili territoriali. Sarà privilegiata la documentazione sul Comune di Bologna rispetto a quella relativa al territorio provinciale e all'area imolese, su cui le biblioteche locali offrono importanti raccolte. Per il livello di copertura della raccolta locale vedi tabella 3.
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07.02.2012