Carta delle collezioni
dicembre 2001
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Raccolte speciali
Periodici
Criteri di selezione
Livelli di copertura
Formato dei materiali
Lingua dei documenti
Copie
Servizi
Conservazione e revisione
Omaggi e desiderata
Periodici
La Biblioteca Sala Borsa gestisce una raccolta rappresentativa di periodici a stampa, su cd-rom e on line, a supporto:
- dell'informazione generale, anche di tipo ricreativo, per i diversi ambiti culturali;
- della ricerca e dello studio di base per aree tematiche definite di particolare rilievo;
- della documentazione dell'identità e della memoria storica della comunità locale.
La raccolta è da considerarsi complemento della documentazione complessiva offerta dalle collezioni a stampa, multimediali e digitali della biblioteca.
Fa parte della raccolta un fondo consistente di e sui fumetti che costituiscono una documentazione significativa.
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Criteri di selezione
I criteri principali per la selezione e la scelta dei titoli sono:
- relazione e complementarità con la raccolta della biblioteca;
- pertinenza rispetto al livello di copertura definito;
- risposta a bisogni espressi e potenziali della comunità e dei singoli utenti;
- relazione con l'insieme delle risorse presenti nelle altre biblioteche pubbliche di sistema;
- valutazioni di carattere bibliografico ed editoriale (presenza in repertori di citazioni e spogli, livello dei collaboratori, diffusione e reperibilità);
- disponibilità di budget e di spazio fisico;
- rappresentazione di punti di vista diversi, opposti e minoritari;
- interesse locale.
I periodici della raccolta locale saranno acquisiti nel rispetto dei criteri di pertinenza geografica, temporale e tematica assunti per l'intera collezione di documenti locali, e nel rispetto delle aree tematiche ritenute più significative.
Lo staff della biblioteca verifica l'efficacia della propria politica delle acquisizioni di seriali con strumenti di rilevazione dedicati. La collezione è revisionata annualmente per nuove acquisizioni e cancellazioni di titoli in corso.
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Livelli di copertura
Il livello di copertura per ogni area tematica è quello ritenuto sufficiente a supportare l'informazione generale e la ricerca di base. Per le aree tematiche ritenute più significative l'obiettivo della collezione è una copertura di livello 3, capace di sostenere ricerche autonome e professionali, non specialistiche. Per la raccolta periodici vedi tabella 4.
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Formato dei materiali
La biblioteca acquista periodici su supporto cartaceo. L'acquisto di cd è previsto solo per annate retrospettive di periodici dei quali si ritenga utile la conservazione. La biblioteca garantisce l'accesso alle versioni elettroniche on line delle testate in raccolta, l'informazione e l'accesso guidato a riviste disponibili in solo formato elettronico purché coerenti rispetto alla missione della biblioteca.
Non è prevista l'acquisizione di altre microforme.
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Lingua dei documenti
I periodici della collezione sono prevalentemente in lingua italiana.
Fanno eccezione:
- principali quotidiani e settimanali europei per i quali è prevista l'acquisizione in lingua originale;
- principali quotidiani e settimanali non europei anche in rapporto alle comunità di stranieri residenti nell'area metropolitana di Bologna;
- altri seriali di aree tematiche di rilievo, particolarmente significativi rispetto al dominio documentato.
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Copie
I periodici in linea generale vengono acquistati in una sola copia. Fanno eccezione, per consentirne il più largo accesso:
- i quotidiani a grande diffusione nazionale e locale;
- i quotidiani con la pagina locale.
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Servizi
I periodici sono comunque esclusi dal prestito a garanzia della massima accessibilità per gli utenti. Sono garantiti i seguenti servizi:
- lettura e consultazione in spazi funzionali dedicati alle diverse esigenze;
- accesso a cataloghi e a banche dati italiane e straniere;
- assistenza alla localizzazione e al reperimento di fonti di informazione anche non in raccolta;
- riproduzione di articoli nel rispetto della normativa a tutela del diritto d'autore;
- fornitura di fotocopie ad altre biblioteche nell'ambito del Document Delivery.
La biblioteca si impegna a garantire il massimo accesso a strumenti di indicizzazione che garantiscano la consultazione e il recupero delle informazioni. Si ritiene particolarmente utile, in un ambito di cooperazione, un impegno della biblioteca nel contribuire all'implementazione di archivi condivisi di spoglio delle testate più significative, in particolare di quelle della raccolta locale.
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Conservazione e revisione
La biblioteca non assolve in alcun caso compiti di conservazione generale, pur assumendo un ruolo di conservazione selettiva per esigenze di documentazione in rapporto al proprio ruolo nell'ambito e ad integrazione delle raccolte del sistema bibliotecario locale.
La biblioteca ritiene di particolare efficacia una politica generale di concertazione tra biblioteche per la conservazione dei periodici in formato cartaceo e si impegna per la definizione di protocolli comuni.
Vengono conservati:
- i periodici della raccolta locale;
- i periodici che documentano aree tematiche coerenti con la missione e finalità;
- i periodici pubblicati, anche non in modo regolare, in forma di monografie tematiche e quelli a prevalente contenuto informativo-bibliografico.
Per la generalità dei titoli posseduti è garantita la conservazione e la disponibilità degli ultimi cinque anni; degli ultimi 12 mesi per quotidiani e settimanali italiani e stranieri.
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Omaggi e desiderata
L'omaggio di abbonamenti a seriali e la donazione di annate pregresse sono incoraggiati solo se coerenti con la politica generale di sviluppo della raccolta, di interesse tematico e di disponibilità di spazi. Ai fini della conservazione gli omaggi sono trattati con la massima discrezionalità.
I lettori sono sollecitati ad esprimere desiderata e pareri, al fine di acquisire utili indicazioni in merito a bisogni e preferenze.
La biblioteca si garantisce comunque la massima discrezionalità nel definire modalità di acquisizione e di conservazione, pur motivando le risposte negative ai desiderata.
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13.03.2010